Роль и структура бизнес планирования в развитии предприятия

Роль планирования в рыночной экономике

В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия. Это возможно, если выполняется несколько условий:

• администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке, понимают суть процессов, происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самого предприятия;
• существуют конкретные цели, к достижению которых стремится предприятие; при постановке целей предприятия менеджер активно использует планирование;
• каждый шаг плана строго контролируется и выполняется.

Бизнес-план — форма представления плана бизнеса, содержащая всестороннее описание существующего и планируемого бизнеса, среды, в которой предполагается его развитие, и управления, в котором он нуждается. Он составляется для внутренних и внешних целей. В связи с этим различают бизнес-план инвестиционного проекта и бизнес-план предприятия. В подавляющем большинстве случаев бизнес-план предприятия начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции.

Цели и значимость бизнес-планирования

Внешними целями, для которых составляется бизнес-план предприятия, являются:

• обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств;
• демонстрация имеющихся у предприятия возможностей;
• привлечение внимания инвесторов и банка, убеждение их в значительной эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.

Каждый инвестор желает оценить выгодность инвестирования в предлагаемый проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и рискованности вложений, а лучший способ для этого — проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта.

Данный документ представляет собой полное представление выгодности вложения инвестиций. Он дает инвестору ответ на вопросы: стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект; при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений, сделанных разработчиком инвестиционного проекта.

Наличие бизнес-плана инвестиционного проекта является обязательным условием получения банковского кредита. Его отсутствие у заемщика говорит о низком профессиональном уровне менеджмента предприятия, и получение кредита в банке будет практически невозможным. Кроме того, в будущем банк будет оценивать выдачу кредита такому предприятию как высокорисковую операцию и, учитывая более высокий риск невозврата кредита, обязательно увеличит процент по кредиту и кредит соответственно станет дорогим и

Структура бизнес-плана инвестиционного проекта состоит из нескольких основных разделов. 1. Резюме (вводная часть) содержит основные положения проек та, цели и задачи, степень новизны предлагаемой продукции (услуг), сведения об объемах ожидаемых продаж, затратах, прибыли, сроках возврата кредитов. 2. Описание предприятия и отрасли — информация о предпри ятии, которое предлагает инвестиционный проект, его полные реквизиты, информация об учредителях и их реквизиты, цели предприятия, сведения о руководстве, история предприятия, его достижения, организационная структура, основные произ водимые продукты и место предприятия на рынке. 3. Описание товара (услуг) — потребительские свойства товара (услуг), отличие от товаров (услуг) конкурентов, технические параметры и т.п. 4. Стратегия маркетинга - прогноз цен, каналы сбыта, реклама, анализ внешних и внутренних факторов реализации, анализ сильных и слабых сторон предприятия, прогнозирование объ емов продаж. 5. Производственный план — расчетная потребность в производ ственных мощностях, их площадь, потребность в дополни тельном оборудовании и материальных ресурсах, трудоемкость производства продукции, издержки и себестоимость произво димой продукции и т.д., предложения по поставке сырья, ма териалов и комплектующих с полным перечнем условий (по цене, качеству, количеству), перечень базовых производствен ных операций, а также операций по утилизации отходов и обеспечению охраны окружающей среды и т.д. 6. Организационный план — организационно-функциональная структура предприятия, штатное расписание, порядок взаимо действия между службами предприятия, потребность в рабо чей силе, условия труда, организация оплаты труда и т. п. 7. Финансовый план — прогноз доходов и расходов, баланс де нежных поступлений и платежей, сводный баланс активов и пассивов предприятия, общая потребность в инвестировании и предполагаемые источники финансирования, расчет срока окупаемости проекта и график достижения точки безубыточ ности, потребность в оборотном капитале и оптимальных за пасах ресурсов и др. 8. Анализ рисков проекта — дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также стратегия по их миними зации.

Внутренние цели — планирование бизнеса, обучение и про верка знаний менеджмента предприятия, понимания им ры ночной среды и реального положения предприятия на рынке, повышение эффективности производственной и реализаци онной деятельности организации, улучшение социальных ус ловий труда и отдыха работников.

Для четкого видения и понимания внутренних целей необ ходимо составлять бизнес-план предприятия. К сожалению, несмотря на стремительное развитие интереса к бизнес-планированию, еще немногие предприятия АПК России занимают ся разработкой бизнес-планов, при этом значительная часть планов не полностью соответствует международным требова ниям, содержит недостоверные или недостаточно обоснован ные данные. В то же время широко распространена практика составления документов под таким же названием, предназна ченных для обоснования получения краткосрочных (на срок 2—6 месяцев) льготных кредитов с гарантией возврата под уро жай текущего года.

Проблематика формирования и горизонта планирования бизнес-планов

Для оценки возвратности предоставляемых АПК бюджетных ресурсов для льготного кредитования большая часть предприятий разрабатывает бизнес-план развития сельхозпредприятия на предстоящий календарный год. Это объясняется стремлением установить горизонт планирования, сопоставимый с годовым циклом планирования государственного бюджета. Однако у реальных инвесторов, желающих эффективно и надежно вложить капитал, такие планы не вызывают доверия.

Причина в том, что одним из основных общеметодологических принципов прогнозирования развития бизнеса является завершенность планируемых процессов, которая при годичном горизонте планирования не отражает реальную стратегию развития бизнеса в кредитуемом хозяйстве и окончание последствий инвестиционного действия в силу инерционности технической, технологической и организационной составляющих сельскохозяйственного производства.

Минимальная длительность любого связанного с инвестициями хозяйственного решения обусловлена следующими факторами:

• в растениеводстве — последействием различных факторов на последующее развитие хозяйства, которое, как правило, не может быть меньше цикла применяемого севооборота;
• в животноводстве — временем полного оборота стада.

Следовательно, годичные бизнес-планы не отражают завершенность бизнес-процесса (вид деятельности предприятия, осуществляющийся по отдельной стратегии относительно продуктов и рынков, результат которого входит в общую стратегию бизнеса) за столь краткие сроки и не позволяют оценить реальную эффективность вкладываемых средств. Более того, по этим планам нельзя определить, что будет с предприятием на следующий день после завершения кредитного периода. Ясно, что во втором случае нет реальной надежды на своевременный и полный возврат кредита. Поэтому инвесторы, рассматривающие возможность предоставления кредита даже на один-два года, требуют предоставления бизнес-плана на срок больше срока возврата кредита не менее чем на год.

Требования лизингодателей к срокам бизнес-планирования

Краткосрочные бизнес-планы не устраивают и лизингодателей, так как срок платежей лизингополучателей за поставленную технику и племенной скот растягивается на срок, представленный в таблице ниже:

Как правило, представленный в бизнес-плане период деятельности.

Форма бизнес-плана окончательно не сложилась, и существует несколько вариантов, которые незначительно различаются по числу и содержанию разделов.

Наименования основных разделов бизнес-плана и их со держание приведены ниже. 1. Возможности предприятия, его краткая характеристика — на звание предприятия, его адрес, форма собственности, страте гия и основные мероприятия по осуществлению проекта, краткая характеристика работы предприятия за последний год, оценка его платежеспособности, экономическое обосно вание сроков возврата заемных средств и заключение о целесо образности проекта. 2. Виды производимой товарной продукции и услуг, их качество и краткая характеристика — описание всех товаров и услуг, ко торые производятся в хозяйстве, характеристика устойчивости ее реализации, основные каналы реализации, качество про дукции, ее экологические свойства, использование патентов, лицензий в производстве и реализации. 3. Краткая характеристика рынков сбыта (характеристика конку рентов) — анализ возможности предприятия занять определен ную нишу на рынке, сегменты исследуемого рынка, оценка емкости рынка, его перспективности, цена и качество продук ции конкурентов. 4. План маркетинга и его стратегия — стратегия маркетинга, це нообразования, возможные затраты на маркетинг (реклама, сервис и т.д.), рекламная политика, формирование обществен ного мнения о предприятии. 5. Производственный план — аналогичен соответствующим раз делам перспективных и годовых планов. 6. Организация и управление предприятием — организационная (на основе производственно-финансового плана). 7. Оценка рисков и страхование — наиболее вероятные риски в процессе производства продукции и ее реализации, вероят ность их наступления, разработка методов предотвращения или реагирования на различные ситуации, программы страхо вания от рисков. 8. План трудовых ресурсов и социальных отношений - возмож ности привлечения работников, их заработная плата, социаль ная инфраструктура (исходя их возможностей хозяйства). 9. План инвестиций — расчет потребности в инвестициях, осно вывающийся на перспективных и среднесрочных, годовых планах деятельности. 10. Финансовый план и стратегия финансирования — рассмотре ние нескольких сценариев финансового плана с учетом веро ятных ситуаций в производстве и на рынке, разработка страте гий финансирования. 11. Национальные, региональные, хозяйственные и социальные ботку всех факторов производства в отраслях растениеводства, ной деятельности и содержат данные о составе, сроках выпол нения и трудоемкости операций, затратах основных и вспомогательных материалов, об используемом оборудовании, а так же ожидаемый результат работ — нормы и планируемые объемы выхода готовой продукции (основной и побочной, ис пользуемых отходов и т.п.). При этом технологическая карта должна соответствовать конкретному полю, стаду или другому объекту, используемому оборудованию, интенсивности техно логического процесса и необходимому ресурсному обеспе чению. Поэтому при разработке бизнес-плана предприятия составляется такой набор технологических карт, который от ражал бы планируемое развитие и совершенствование произ водства.